この規則は「総合学習塾まなびや」の塾生を対象として必要な事項を定めたものです。
入塾にあたりましては、下記の事項を遵守いただきますようお願いいたします。

第１条【定義】

  1. 「当塾」とは、代表日高有香が運営する「総合学習塾まなびや」をいいます。
  2. 「本サービス」とは、当塾がお客様に提供する各種教育サービスをいいます。
  3. 「塾生」とは、本規約にご同意の上、所定の手続きを経て入塾し、当塾が承諾したお子様をいいます。
  4. 「お客様」とは、塾生およびその保護者様をいいます。
  5. 「個人情報」とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像等により個人を識別できる情報をいいます。
  6. 「中途退塾」とは、保護者様のご意思により在籍途中で退塾することをいいます。
  7. 「特別講習」とは、春期・夏期・冬期講習、イベント講座（科学実験等）、その他通常授業に追加して行う授業をいいます。

第２条【規約の改定】

当塾は必要に応じて本規約を改定することがございます。改定の際は一定の周知期間を設け、その後は改定後の規約にご同意いただいたものとみなします。

第３条【入塾手続き】

  1. 保護者様は、入塾のお申し込みにあたり、本規約を遵守し、当塾が求める情報を正確にご提出ください。
  2. 入塾申込書をご提出いただき、当塾が承認した時点で塾生となります。
  3. ご提出いただいた個人情報は、本規約および当塾の個人情報保護方針に基づき管理いたします。
  4. お客様は、本規約に基づく権利や義務を第三者に譲渡または使用させることはできません。

第４条【契約期間】

  1. 契約の始期は、入塾申込書に記載された入塾日といたします。
  2. 契約は１か月単位で自動更新され、保護者様または当塾から１か月前までに解約のお申し出がない限り継続いたします。
  3. 退塾のお申し出があった場合は、第７条の規定に従い、翌月末をもって契約終了となります。

第５条【諸費用】

  1. 諸費用とは、月謝・通塾保険料・教材費・諸経費・特別講習受講料をいいます。
  2. 月謝は発生月の前月28日、特別講習受講料は講習初日までにお納めください。該当日が土日祝日の場合は翌営業日といたします。
  3. 入塾日が月途中の場合、初月の月謝は授業回数に応じて算出いたします。割引制度が適用される場合は初月月謝を無料といたします。
  4. 無料体験学習は初月月謝には含まれません。
  5. 諸費用は年度ごとに改定いたします。ただし、社会経済情勢により年度途中で改定する場合もございます。
  6. 中途退塾、休塾、退塾処分の場合、納入済みの諸費用は返金いたしかねます。

第６条【変更の届出・クーリングオフについて】

  1. お客様は、入塾申込書に記載した内容に変更があった場合、書面または所定の方法により速やかに変更の届出をしてください。変更の届出を怠ったことによって生じた不利益は、すべてお客様に帰属いたします。
  2. 入塾日より起算して８日以内に入塾申込を取り消された場合は、納入金を全額返還いたします。ただし、教材等を著しく破損した場合やその他特別な事情がある場合には、返金いたしかねます。

第７条【退塾と返金規定】

  1. ご退塾を希望される場合は、保護者様より当塾へお申し出ください。
  2. 退塾のお申し出は、退塾希望月の前月末日までに、口頭または所定の方法でお願いいたします。
  3. 退塾は原則として各月末日をもって効力を生じ、当月中での退塾はできません。
    • 例：10月末での退塾をご希望の場合、9月末までにお申し出が必要です。
    • 9月中にお申し出いただいた場合、退塾効力は最短で10月末となります。
  4. 月途中でのお申し出の場合でも、当月末での退塾は承れず、翌月末をもって退塾となります。
  5. 納入済みの通塾保険料、教材費、その他諸経費につきましては、一切返金いたしかねます。

第８条【退塾事由】

以下のいずれかに該当する場合、講師の判断によりご退塾いただくことがございます。

  1. 授業態度や非行、不良行為が認められる場合
  2. 中学生で主要３科目の定期テストが20点以下、または通知表に「1」が記載された場合（不登校生は除く）
  3. 本規則に違反された場合、無届で２週間以上欠席が続き連絡が取れない場合、授業料を２か月以上滞納された場合

第９条【休講・振替授業】

  1. 気象警報や感染症の流行等、当塾が必要と認めた場合は休講といたします。
  2. 自己都合での欠席（ご家庭の判断による欠席）の場合、振替授業は原則として欠席日より１週間以内にお取りいただきます。
  3. 病欠の場合は、振替授業は欠席日より２週間以内にお取りいただきます。感染症が疑われる場合は登塾をご遠慮ください。
  4. 通い放題生（サブスクリプションコース在籍者）は、振替授業の制度はございません。
  5. 中学生は、定期テスト直前期は通い放題となります。定期テスト対策の通い放題期間に入った時点で、それまでに溜まっていた未消化の振替授業は、回数に関わらず全て無効となります。

第10条【ご連絡】

  1. 保護者様とのご連絡は原則としてComiruを通じて行います。
  2. 入退室記録はComiruで通知いたしますが、打刻忘れ等により実際の時刻と差が生じる場合がございます。
  3. 懇談は随時承り、必要に応じてご案内いたします。

第11条【通塾方法とマナー】

  1. 通塾は徒歩を原則といたします。自転車の場合は駐輪マナーを遵守してください。
  2. 交通ルールを守ってください。
  3. 欠席・遅刻・早退の際は、保護者様よりご連絡ください。
  4. 通塾・帰宅途中での大声や迷惑行為はお控えください。
  5. 当塾は塾保険に加入しており、保険料は年１回徴収いたします。

第12条【教材・検定・講習】

  1. 授業で使用する教材は原則としてご購入いただきます。
  2. その他教材の採用に伴い費用が発生する場合は別途ご請求いたします。
  3. 学校の成績結果はご報告いただき、学習指導の参考とさせていただきます。
  4. 模擬試験等はお申し込み後のキャンセルはできません。
  5. 英検・漢検はご希望に応じて受験可能ですが、規定人数に満たない場合は実施できません。
  6. 中学3年生および中学受験予定の小学6年生は、受験対策の一環として、当塾が指定する特別講習（春期・夏期・冬期）の受講を必須といたします。

第13条【授業料等】

  1. 授業料は予告の上、改定する場合がございます。
  2. 中途入塾は日割り計算を行います。
  3. 月途中でのご退塾の場合でも、納入済みの授業料は返金いたしかねます。
  4. 授業料は翌月分を前月28日までに納入してください。
  5. 納入方法は現金を原則とし、銀行振込・クレジットカード払いも可能です。
  6. 複数講座割引、兄弟姉妹割引等の特典がございます。

第14条【授業態度等】

  1. 授業時間中の外出は禁止いたします。
  2. ゲーム等の不要物持ち込みは禁止いたします。スマートフォンの使用は許可制といたします。
  3. 授業中の私語や怠慢態度は禁止し、改善が見られない場合は退塾措置を取ることがございます。
  4. 宿題には自主的に取り組んでください。

第15条【その他】

  1. 休講日は毎月29日～31日および当塾の指定日といたします。
  2. 合格実績は教室掲示その他の方法で公表する場合がございます。
  3. 教室内の備品を破損した場合は弁償をお願いいたします。
  4. 当塾に休塾制度はございません。長期欠席の場合はいったんご退塾いただく形となります。
  5. 防犯カメラを設置しており、映像は外部に公開いたしません。
  6. 本規則は予告なく変更される場合がございます。

第16条【紹介制度・ポイント】

  1. ご紹介により入塾が成立した場合、紹介者・被紹介者ともに割引を適用いたします。
  2. 兄弟姉妹割引、複数講座割引がございます。
  3. 通塾や検定合格によりポイントを付与し、景品と交換可能です。ただし現金化はできません。

第17条【個人情報の取り扱い】

当塾は、保護者様からお預かりした個人情報を、授業運営・学習指導・連絡業務の目的にのみ使用いたします。
法令による開示要請がある場合を除き、第三者に提供することはございません。

第18条【免責事項】

地震・台風・感染症流行・停電等、当塾の責によらない不可抗力により授業を実施できない場合、当塾はその責任を負いません。
ただし可能な範囲で振替授業等の対応を行います。

第19条【反社会的勢力の排除】

保護者様またはそのご家庭が反社会的勢力に該当することが判明した場合、当塾は直ちに契約を解除できるものとします。

ー以上ー